市十六屆人大五次會議、市政協十四屆四次會議召開前夕，中華會堂及遼陽賓館、遼化賓館、富虹國際飯店的工作人員紮實做好各項准備工作，落實落細疫情防控措施，以整潔的環境、完善的後勤保障體系，確保“兩會”順利召開。
作爲“兩會”主會場，中華會堂“兩會”接待各項准備工作有序進行。爲迎接“兩會”召開，工作人員對中華會堂進行全面清潔和消殺，加強會場通風換氣，保持室內空氣流通。並請專業人員對會堂的變電所及供電系統進行檢測，對音響、照明設施、電源穩壓設備等會堂基礎設施進行全面檢查，確保設備功能完善。
遼陽賓館、遼化賓館高度重視大會的准備工作，制定接待方案和具體的服務措施，積極配合市“兩會”疫情防控領導小組做好防疫工作。賓館嚴把質量關，確保食材和公共用品安全、衛生、可靠，並嚴格做好各會場、客房、餐廳的清潔消毒工作。組織工作人員有針對性地進行培訓，組織技術人員對動力設備設施進行檢修，使會議的准備工作井然有序。
富虹國際飯店成立由客房部、餐飲部等部門組成的接待組，進一步明確分工，細化量化工作任務，做到責任落實到部門、任務落實到人頭。加強日常通風消毒，尤其做好電梯間、電梯按鈕、樓梯扶手、衛生間、公共休息區等重點部位的消毒工作，確保重點區域、重點部位、重點環節的防控措施得到有效落實，切實做好會議期間疫情防控和服務保障。